INSURANCE CERTIFICATE REQUEST FORM // FORMULAIRE DE DEMANDE DE CERTIFICATS D'ASSURANCE

**IMPORTANT - MAKE SURE TO READ THIS SECTION BEFORE PROCEEDING 

Request form for a Certificate of Insurance

**INSURANCE CERTIFICATES CAN ONLY BE ISSUED FOR THE CURRENT TRAINING YEAR ONLY.  ANNUAL REQUESTS WILL NEED TO BE MADE FOR THE USE OF A FACILITY OVER AN EXTENDED PERIOD OF TIME**

On occasion, you may be asked by a supporter/agency/corporation to provide proof of liability insurance in order to have access to facilities to conduct approved activities. The Certificate of Insurance will provide such proof and can be obtained by completing this form and submitting it to the League's National Office.

  • For more details about the insurance coverage the League offers refer to: http://aircadetleague.com/for-cadets-squadrons/insurance-certificate/

Prior to filling out this form, you should:

  • Verify if the supporter/agency/corporation requires to be named on this certificate
  • Gather all contact information, including legal name of the company (organization, address, phone number, email address etc, of the supporter/agency/corporation you are dealing with. (if you are unable to get an email address it will be your responsibility to provide the certificate of insurance to them)
It is essential that you answer the questions with a * (if the information is not available insert N/A so the field is recognized as filled). 

Once this form is completed in full, and submitted:

  • ***NEW*** You will receive the certificate you require by email immediately after submitting this request.  
  • Our insurance broker will be in touch with the requestor should there be any errors.  
  • In case that there is an error, you will need to submit the request again (Hence the importance to gather the necessary information prior to filling out this form)

 

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**IL EST IMPORTANT DE LIRE CETTE SECTION AVANT DE REMPLIR LE FORMULAIRE DE DEMANDE

Demande d'un certificat d'assurance

**LES CERTIFICATS D'ASSURANCE PEUVENT ÊTRE ÉMIS POUR L'ANNÉE D'ENTRAINEMENT EN COURS SEULEMENT.  UNE DEMANDE ANNUELLE DEVRA ÊTRE FAITE POUR L'USAGE D'UN LOCAL POUR UNE PÉRIODE DE TEMPS ALLONGÉE. **

Il peut arriver, à l’occasion, qu’un partisan/agence/compagnie vous demande de fournir une preuve d’assurance afin d’avoir accès aux locaux nécessaires pour tenir une activité approuvée. Un certificat d’assurance vous donnera la preuve nécessaire et il peut être émis simplement en remplissant le formulaire suivant et en le retournant au bureau national.

Pour plus d’information sur la police d’assurance du programme des cadets de l’armée, visitez : http://aircadetleague.com/fr/pour-les-cadets-et-escadrons/certificat-dassurance/

Avant de remplir ce formulaire :

  • Vérifier si le partisan/agence/compagnie doit être nommé sur le certificat
  • Quelle est la limite de couverture exigée par ce partisan/agence/compagnie
  • Assurez-vous, d’avoir en main, toutes les coordonnées, incluant le titre légal de la compagnie (adresse, numéro de téléphone, adresses électroniques, etc. de l’établissement avec qui vous faites affaires.  (si les adresses électroniques ne sont pas disponibles, ce sera votre responsabilité de leur faire parvenir le/les certificat(s) d’assurance).
Il est essentiel que tous les espaces avec un * (astérisque) soit rempli. (si vous n’avez pas l’information requise, insérez N/A dans cet espace pour qu’il soit reconnu comme étant rempli)

Une fois le formulaire complété et envoyé :

  • ***NOUVEAU*** Le certificat vous sera envoyé par courriel immédiatement une fois que la demande est finalisée.
  • Notre courtier en assurances communiquera avec le/la demandeur du certificat s’il y a des erreurs.
  • Dans le cas d’erreur, la demande devra être remplie et envoyée de nouveau par l'individu au corps de cadets. (D’où l’on note l’importance d’avoir toutes les informations nécessaires avant de remplir ce formulaire).

 

I have read and understood these instructions / J'ai lu et je comprends ces instructions *