INSURANCE CERTIFICATE REQUEST FORM // FORMULAIRE DE DEMANDE DE CERTIFICATS D'ASSURANCE

Request for Certificate of Insurance

On occasion, you may be asked by a supporter/agency/corporation to provide proof of liability insurance in order to have access to facilities to conduct approved activities. The Certificate of Insurance will provide such proof and can be obtained by completing this form.

Important things to know when filling this electronic request form:

Prior to filling out this form, make sure that you have all the information you need from the venue, agency or corporation you are dealing with.  This includes, their deadline to receive proof of insurance, their contact information, street address, email address, if they require to be added as an additional insured, etc. 

The certificates are immediately forwarded by e-mail to all the parties listed on the request form.  If you are unable to get an email address, it will be your responsibility to provide the certificate of insurance to them

  • starred items = required fields – The starred items on the electronic form correspond to the necessary information the Insurance Company requires to process your request. (You will not be able to submit the form unless these fields are filled. If the venue deems it is not necessary or you do not have the information required, insert “N/A” into that field)
  • Avoid using a cadets.gc.ca or forces.gc.ca e-mail address when possible. The DND's strict rules and firewalls, may block the correspondence from unknown senders and strip the attachments.

Following our annual Insurance policy renewal process, certificates can only be requested for the CURRENT TRAINING YEAR (not exceeding June 30th annually).  This certificate of insurance request process  should resume by mid-July for any proof of insurance required for the upcoming training year.

The squadron is responsible for submitting annual requests at the start of each training year for the use of a facility for an extended period of time (ie: a premanent training location)

In the case of any error, you will need to submit the request again.

If you have any questions, you may contact our office:

Phone:             (613) 729-1941

Toll Free :        1-877-422-6359

e-mail :            leaguehq@aircadetleague.com

 

Demande d'un certificat d'assurance

Il peut arriver, à l’occasion, qu’un partisan/agence/compagnie vous demande de fournir une preuve d’assurance afin d’avoir accès aux locaux nécessaires pour tenir une activité approuvée. Un certificat d’assurance vous donnera la preuve nécessaire et il peut être émis simplement en remplissant le formulaire suivant.

 Choses importantes à savoir pour remplir le formulaire de demande électronique :

Choses importantes à savoir pour remplir le formulaire de demande électronique :

Avant de remplir ce formulaire, s’assurer d’avoir en main tous les renseignements dont vous avez besoin de la part du site, agence ou entreprise avec lesquelles vous faites affaire ; notamment la date limite pour recevoir la preuve d’assurance, les coordonnées des personnes à contacter, l’adresse postale, l’adresse courriel s’ils exigent d’être ajoutés comme assuré additionnel, etc. Les certificats seront envoyés par courriel à toutes les personnes/compagnies énumérées dans le formulaire de demande.  Si les adresses électroniques ne sont pas disponibles, ce sera votre responsabilité de leur faire parvenir le/les certificat(s) d’assurance

  • Articles marqués d’une étoile = champs obligatoires – les articles marqués d’une étoile sur le formulaire correspondent à l’information que la compagnie d’assurance exige pour traiter votre demande. (Vous ne pourrez pas soumettre le formulaire à moins que ces champs soient remplis. Si le site juge que cette information n’est pas nécessaire ou que vous ne l’avez pas, inscrivez « S.O. » dans ce champ.)
  • Éviter d’utiliser une adresse courriel telle que cadets.gc.ca ou forces.gc.ca. Les règles strictes et le pare-feu du MDN risquent de bloquer la correspondance d’envoyeurs inconnus et éliminer les pièces jointes.

Suivant la procédure de renouvellement annuel de notre police d'assurance, le certificat est valide seulement pour L'ANNÉE D'INSTRUCTION EN COURS (date limite 30 juin annuellement) Ce processus de demande de certificats d'assurance reprendra a la mi-juillet pour les certificats requis pour la prochaine saison d'instruction.

Ce sera la responsabilité de l'escadron de soumettre une demande annuelle, au début de chaque année d'instruction pour l'usage d'un local pour une période de temps allongée. (par exemple: l'usage d'un local d'entrainement permanent)

Dans le cas d’erreur, la demande devra être remplie de nouveau.

Téléphone :       (613) 729-1941

Sans-Frais :      1-877-422-6359

courriel :            leaguehq@aircadetleague.com

 

 

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SQUADRON INFORMATION // INFORMATION SUR L'ESCADRON

NOTE: When possible, please avoid using a cadets.gc.ca or forces.gc.ca e-mail addresses. The DND's strict rules and firewalls, may block the correspondance from unknown senders and strip the attachements.
 
NOTEZ: Si possible, évitez d'inscrire une adresse électronique cadets.gc.ca ou forces.gc.ca, s'il vous plait.  Les règlements et les pare-feux mis en place par le MND préviennent souvent de recevoir les pièces jointes ou la correspondance provenant d'une adresse inconnue.

REQUEST INFORMATION // INFORMATION SUR LA DEMANDE

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NOTE: When possible, please avoid using a cadets.gc.ca or forces.gc.ca e-mail addresses. The DND's strict rules and firewalls, may block the correspondance from unknown senders and strip the attachements.
 
NOTEZ: Si possible, évitez d'inscrire une adresse électronique cadets.gc.ca ou forces.gc.ca, s'il vous plait.  Les règlements et les pare-feux mis en place par le MND préviennent souvent de recevoir les pièces jointes ou la correspondance provenant d'une adresse inconnue.

ACTIVITY INFORMATION // INFORMATIONS SUR L'ACTIVITÉ

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CORPORATION, LANDLORD, AGENCY INFORMATION // INFORMATION SUR LE PROPRIÉTAIRE, LA SOCIÉTÉ, L’AGENCE

ADDITIONAL CERTIFICATE INFORMATION // INFORMATION ADDITIONELLE POUR LE CERTIFICAT

An additional insured is an entity/company's legal name,  that is added to the insurance certificate.  This then provides coverage under that policy during the course of the event and or rental of premises. Although not all companies you deal with will require this, it is important to be clear on if they wish and need to be added. The question should be asked at all times.  If "yes" you need to ensure and obtain the proper and full legal name of the company along with the complete mailing address to include it in this section.

Un assuré additionnel est une entreprise ou un organisme qui est ajouté au certificat d'assurance. Cela donne certains droits au titre du contrat d’assurance et permet la couverture en vertu de cette politique au cours de l'événement et/ou la location des lieux. Il est important de s'assurer que les entreprises ou organismes avec qui vous faites affaire souhaitent ou non être ajouté au certificat, car ceci n’est pas une obligation avec toutes compagnies. Il serait important ce confirmer cette information avec eu en tout temps. Si «oui» vous devez obtenir le nom propre et légal complet de cette entreprise ainsi que l'adresse postale complète et inclure cette information dans cette section.
Does the company or organisation you are dealing with require to be named on this certificate? // Est-ce que la compagnie ou l'organisation avec qui vous faites affaire requiert d’être nommé sur le certificat? *
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ADDITIONAL COMMENTS // COMMENTAIRES ADDITIONELS